Trong thế giới ngày nay, nơi mà sự phân tâm luôn hiện hữu, việc duy trì năng suất làm việc trở thành một thách thức lớn. Một thống kê thể hiện sự thật đáng lo ngại: Người trung bình chỉ có thể làm việc một cách liên tục không quá 40 giây trước khi bị phân tâm. Điều này có nghĩa là chúng ta khó có thể tập trung cho đến tận một phút trước khi chuyển sang một hoạt động khác. Dù nhiều lúc chúng ta có thể dễ dàng quay lại công việc, nhưng khi sự chú ý đã bị cắt đứt, thời gian để tái tập trung có thể kéo dài hơn 20 phút.

Vấn đề thực sự nằm ở chỗ con người được lập trình để dễ dàng bị phân tâm. Hệ thống chú ý của chúng ta phản ứng mạnh mẽ với những yếu tố mới mẻ, đáng sợ hoặc hấp dẫn. Khi chúng ta tập trung vào điều gì đó mới, não bộ sẽ sản sinh ra dopamine – một hóa chất mang lại cảm giác hạnh phúc. Đây là lý do tại sao những thứ như Facebook hay kiểm tra email thường hấp dẫn hơn so với các nhiệm vụ công việc.

Vậy làm sao để lấy lại quyền kiểm soát? Dưới đây là bốn chiến lược hữu ích mà tôi đã áp dụng để vượt qua sự phân tâm:

1. Tạo nên một nghi thức không bị phân tâm: Để đối phó với yếu tố phân tâm đang ngày càng gia tăng, hãy xây dựng cho mình một môi trường làm việc lý tưởng. Bật ứng dụng chặn phân tâm trên máy tính, đeo tai nghe chống ồn, và để lại điện thoại ở một phòng khác. Thiết lập một cốc cà phê bên cạnh và đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành.
2. Đặt ba mục tiêu hàng ngày: Hãy làm việc với ý định lớn hơn và tập trung vào những nhiệm vụ thực sự quan trọng. Ngay từ buổi sáng, hãy tự hỏi bản thân: “Ba điều gì tôi muốn hoàn thành trước khi ngày hôm nay kết thúc?” Việc hạn chế bản thân chỉ còn ba mục tiêu sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn và đảm bảo rằng những công việc này được ưu tiên.
3. Làm những công việc khó khăn và làm nhiều hơn: Công việc thường kéo dài để lấp đầy thời gian chúng ta có sẵn. Nếu bạn thấy bản thân có quá nhiều công việc nhẹ nhàng, đây có thể là dấu hiệu bạn có thể tiếp nhận những dự án đầy thách thức hơn. Bằng cách này, bạn sẽ không phải rơi vào tình trạng thiếu thốn thử thách và dễ bị phân tâm.
4. Đặt thời hạn dự án giả định: Để tạo ra cảm giác khẩn cấp cho các dự án dài hạn không có tính cấp bách, hãy tự đặt cho mình một thời hạn. Biến công việc thành một trò chơi sẽ khiến bạn cần tập trung hơn và tiêu tốn ít thời gian cho những yếu tố gây phân tâm khác.

Hãy nhớ rằng, sự phân tâm luôn là một yếu tố khó tránh khỏi trong cuộc sống hiện đại. Nhưng bằng cách áp dụng những chiến lược này, bạn có thể khôi phục sự chú ý và đạt được hiệu quả công việc cao hơn. Hãy thực hiện ngay hôm nay để cải thiện năng suất và chất lượng cuộc sống của bạn!